VERTROUWENSCONTACTPERSOON

Bij KoryoSports vinden we het belangrijk dat iedereen op z’n plek is en iedereen eerlijk, gelijkwaardig en goed behandeld wordt. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt en de situatie altijd voor iedereen veilig blijft. Maar waar kan je heen als je het gevoel hebt dat iets níet pluis is en je dat in vertrouwen wilt bespreken? Dan ga je naar de vertrouwenscontactpersoon. Onze vertrouwenscontactpersoon is de veilige plek voor vrijwilligers, en leden omdat ze een luisterend oor biedt, in vertrouwen, en helpt bij het zoeken naar eventuele vervolgstappen.

INTERNE CONTACTPERSONEN KORYOSPORTS

Bij KoryoSports hebben twee persoenen welke je kunt benaderen bij bijvoorbeeld pesten, intimidatie (in alle vormen), zedendelicten of andere problemen in de training.

• Sabrine Blummel, mailadres s.blummel@gmail.com of 0031651007730 of persoonlijk tijdens de trainingstijden:
  Sabine is in het bezit van Certificaten NOC/NSF, E-learning “Pesten” en “Vertrouwenscontactpersoon” (Meijerstad).

• Chantal van Dorst, chantal.vdorst@gmail.com of 0031645354700 of persoonlijk tijdens de trainingstijden.
  
  

EXTERN VERTROUWENS PERSOON KORYOSPORTS

Indien er leden, familie, enz. een probleem ondervinden met bijvoorbeeld pesten, intimidatie (in alle vormen), zedendelicten of andere problemen in de training (of privé) kunt u dit melden aan Wim Wagemakers. Hij heeft de functie van vertrouwenspersoon op zich  genomen.  Wim Wagemakers is een onafhankelijk vertrouwenspersoon en een ervaren bemiddelaar en ervaren in de opzet in een rechtsgang bij constatering van overtredingen.

Zijn emailadres is vertrouwenspersoonkoryosports@gmail.com en alle post op dit mailadres komt enkel in ontvangst bij Wim Wagemakers. Je kunt Wim ook bereiken op 0032 4 92 84 84 88, waarop ik zowel telefonisch als via Whatsapp bereikbaar ben. Mogelijk verlaagt dit de eventuele drempel die mensen zouden ondervinden om contact op te nemen. Meer informatie over de specialisaties en advocatuur van Wim: https://wwadvocaten.be/

OVERIGE EXTERNE CONTACTMOGELIJKHEDEN

Naast onze interne en externe vertrouwenspersonen kun je ook terecht bij onderstaande organisaties:
– Taekwondo Bond Nederland
– Centrum Veilig Sporten

CHAT ANONIEM VIA FIER
Wil je anoniem je verhaal bespreken, chat dan via FIER. De medewerkers van het chatteam luisteren naar je, geven je informatie en helpen je als je dat wilt. De chat is bedoeld om sporters en iedereen die betrokken is bij sport advies te geven bij seksuele intimidatie, misbruik of andere vormen van intimidatie, geweld en grensoverschrijdend gedrag. Chat met Fier staat voor je klaar van maandag tot en met vrijdag van 16.00 tot 6.00 uur en op zaterdag, zondag en feestdagen van 20.00 tot 6.00 uur.

Wat moet je weten over onwenselijk gedrag en wat kan je doen?
Bij sportvereniging KoryoSports werken wij met vrijwilligers en met diverse doelgroepen waaronder; kinderen en (jong) volwassenen. Daarnaast krijgen wij (direct en indirect) ook te maken met kwetsbare doelgroepen, die kampen met een fysieke en of geestelijke uitdaging. De kwetsbare doelgroepen komen met ons in contact middels clinics, lessen en middels activiteiten en/of evenementen waarin wij betrokken worden. We vinden het belangrijk dat iedereen op z’n plek is en iedereen eerlijk, gelijkwaardig en goed behandeld wordt. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt en de situatie altijd voor iedereen veilig blijft. Onze sportclub staat voor inclusiviteit; iedereen moet een eerlijke kans krijgen om zichzelf te kunnen ontplooien, een kans om vriendschappen te kunnen sluiten en het besef en gevoel te krijgen dat onze sportclub het gevoel van “thuiskomen” geeft. Martial Arts zijn meer dan alleen fysieke trainingsvormen; we trainen de lichaam en geest, en ontwikkelingen onze zintuigen door met elkaar te trainen en elkaar op te bouwen. Hierdoor groeit ook de persoonlijke empathie bij de deelnemers onderling daar iedereen zijn sterke en minder sterkere kanten heeft. Samen in de sportclub, samen zorgen wij voor verbinding.

CONCREED

We maken het onderscheid tussen drie verschillende soorten schendingen:

Hieronder de stappen welke ondernomen worden tot preventie en repressie van seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag:

1. het instellen van Vertrouwens Contactpersonen (VCP);
2. het vaststellen van Omgangs- en Gedragsregels begeleiders
3. het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij het aanstellen van vrijwilligers.

Van iedere schending kan melding gemaakt worden bij onze vertrouwenspersoon. Ook is het mogelijk om advies in te winnen van de vertrouwenspersoon. Veiligheid, transparantie en een plezierige tonderline band dienen het uitgangspunt te zien voor alle leden, medewerkers en betrokkenen.

AANSTELLING EN AANNAMEBELEID

In dit aanstellingsbeleid doen we uiteen hoe we zorgdragen voor dat iedereen op z’n plek is en iedereen eerlijk, gelijkwaardig en goed behandeld wordt. En dat iedereen zich veilig voelt en de situatie altijd voor iedereen veilig blijft. De meeste vrijwilligers die zich via KoryoSports inzetten doen dit structureel, en in groepsverband als (assistent) begeleider en/of instructeur. Dit aanstellingsbeleid heeft betrekking op deze vrijwilligers. Een nieuwe vrijwilliger gaat de volgende stappen door:

• Er wordt een kennismakingsgesprek gehouden met een
  trainer/begeleider/vrijwilliger.
• Er wordt naar de benodigde competenties gevraagd.
• Indien nodig worden er referenties gevraagd.
• Indien nodig wordt er een VOG aangevraagd, indien niet in bezit.
• De aspirant trainer/begeleider/vrijwilliger dient lid te zijn/worden van de vereniging.
• De aspirant trainer/begeleider/vrijwilliger zal op de hoogte gesteld worden van de gedragscodes van de vereniging.
  
  

Hoe pakken we dit aan

Het bestuur van KoryoSports voert een kennismakingsgesprek met (onbekende) potentiële vrijwilligers.
In het gesprek wordt gevraagd naar de motivatie van de vrijwilliger om met kinderen te willen werken en naar zijn werkervaring en referenties bij vorige organisaties.

1. Kennismakingsgesprek

In dit gesprek wordt uitgelegd wat KoryoSports is en hoe we werken. We vragen wie de persoon is, en wat voor een taak past bij de persoon. We vragen welke ervaring iemand heeft, welke passies iemand heeft, en wat iemand graag zou willen doen en/of leren binnen onze organisatie.
Tijdens dit gesprek vertellen we dat we met veel verschillende soorten en veelal kwetsbare mensen werken. Het is belangrijk dat een vrijwilliger zich in gedrag dat realiseert en daar rekening mee houdt. In het gesprek kijken medewerker en vrijwilliger samen welke rol goed bij iemand past. De medewerker houdt daarin ook rekening me de kwetsbaarheid van de rol en de (communicatie)vaardigheden van de vrijwilliger.

2. Ondertekenen vrijwilligerscontract

We vragen aan nieuwe vrijwilligers een contract te ondertekenen. Onderdelen van het contract zijn o.a. dat iemand de waarden van KoryoSports en de gestelde regels van ons onderschrijft, geheimhouding van informatie, een opzegtermijn en een omschrijving van de taken.

3. Aanvragen VOG

We vragen aan onze vrijwilligers een VOG, deze moet iedere 3 jaar worden vernieuwd.

Elke betrokkene binnen de organisatie is verplicht een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te vragen. Het Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport zoekt uit of er in het verleden van de vrijwilliger dingen zijn voorgevallen die reden geven de integriteit van deze persoon in twijfel te
trekken. Zonder VOG mag een vrijwilliger niet bij ons aan de slag.

4. Referenties checken

KoryoSports checkt de achtergronden van nieuwe vrijwilligers. Dit kan door op basis van het CV

contact op te nemen met verenigingen uit het verleden waar de vrijwilliger actief is geweest.

5. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een Verklaring Omtrent Gedrag is een verklaring waarbij het ministerie van Justitie controleert

of de aanvrager strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor de functie

waarvoor de verklaring wordt aangevraagd. Zo zal iemand die ooit veroordeeld is voor ontucht

met minderjarigen geen VOG krijgen voor trainer/begeleider van een jeugdteam.

Een VOG is een goede mogelijkheid om meer zekerheid te verkrijgen over het verleden van een nieuwe trainer, leider of verzorger. Vanaf 2015 is de VOG gratis voor vrijwilligers die werken met minderjarigen en mensen met een verstandelijke beperking.

GEDRAGSCODES VOOR TRAINERS, COACHES EN BEGELEIDERS

Een trainer, coach of begeleider:

• ZORGT VOOR EEN VEILIGE OMGEVING. Schep een omgeving en een sfeer, waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren.
• KENT EN HANDELT NAAR DE REGELS EN RICHTLIJNEN. Zorg dat je op de hoogte bent van de regels en richtlijnen én pas ze ook toe.
• IS ZORGVULDIG EN OPRECHT BIJ HET VERMELDEN VAN ERVARING EN FUNCTIES. Vermeld alle relevante feiten bij de aanstelling als trainer, coach of begeleider.
• IS ZICH BEWUST VAN MACHTSONGELIJKHEID EN (SOMS OOK)
  AFHANKELIJKHEID EN MISBRUIKT ZIJN POSITIE NIET. Gebruik de positie niet om op onredelijke of ongepaste wijze macht uit te oefenen. Onthoud je van elke vorm van (machts)misbruik, emotioneel misbruik, fysiek en seksueel misbruik. Alle seksuele handelingen, -contacten en –relaties met minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd.
• RESPECTEERT HET PRIVÉLEVEN VAN DE SPORTER. Dring niet verder in het privéleven van sporters dan noodzakelijk is. Ga met respect om met de sporter en met ruimtes waar de sporters zich bevinden, zoals de kleedkamer, de douche of hotelkamer.
• TAST NIEMAND IN ZIJN WAARDE AAN. Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. Sluit niemand buiten en wees tolerant.
• IS EEN VOORBEELD VOOR ANDEREN EN ONTHOUD ZICH VAN GEDRAGINGEN EN UITLATINGEN WAARDOOR DE SPORT IN DISKREDIET WORDT GEBRACHT.
  Gedraagt zich respectvol, onthoudt zich van grievende en/of beledigende opmerkingen.
• NEEMT GEEN GUNSTEN, GESCHENKEN, DIENSTEN OF VERGOEDINGEN AAN, om
  iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport. Word je iets aangeboden om iets te doen of na te laten, meld dit dan aan het bestuur.
• BIED GEEN GUNSTEN, GESCHENKEN, DIENSTEN OF VERGOEDINGEN AAN, om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport.
• ZIET TOE OP NALEVING VAN REGELS EN NORMEN. Ziet toe op naleving van reglementen, de huisregels, deze gedragscode en andere normen.
• IS OPEN EN ALERT OP WAARSCHUWINGSSIGNALEN. Wees waakzaam en alert op signalen en aarzel niet om signalen door te geven aan het bestuur en/of vertrouwenspersoon.
• VERMIJD/ GEBRUIKT NIET, TIJDENS HET COACHEN/ TRAINEN VAN DE JEUGD EN/OF (JONG)VOLWASSENEN GEEN ALCOHOL, VAPE OF ROOKGEDRAG. Inspireert ook de jeugd om dit niet te doen.
• WERKT CONFORM HET “ZERO TOLERANCE PRINCIPE” OP HET GEBIED VAN DRUGS EN/OF VERDOVENDE MIDDELEN. Deze middelen horen niet thuis op onze sportclub en onze trainers moeten zich ook hieraan onthouden in de eigen vrije leefomgeving. Een trainer moet ten alle tijden scherp en helder kunnen nadenken.
• HOUD ZICH AAN DE DEFINITIE VAN EEN ROOKVRIJE SPORTCLUB. KoryoSports is een rookvrije sportclub en wij vragen ook de omstanders zoals ouders nadrukkelijk om niet te roken in en/of in de nabijheid van onze trainingslocatie.
• In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaald gedrag zal de vrijwilliger in de geest van de gedragscode handelen en zo nodig daarover in contact treden met een door het bestuur aangewezen persoon
  
  

ALGEMENE OMGANGS- EN GEDRAGSREGELS IN DE TRAININGSLOCATIE VOOR IEDEREEN

Binnen sportverenigingen heb je te maken met intimiteit. Bij veel activiteiten is er sprake van Lichamelijk contact. Gedacht kan worden aan het stoeien, in kleine ruimten vertoeven en het douchen in gemeenschappelijke ruimten. Het actief hanteren en uitdragen van omgangsregels helpt om overschrijding van grenzen te voorkomen.

Alle leden, vrijwilligers en andere betrokkenen bij KoryoSports houden zich aan de volgende omgangsregels:

• Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de vereniging.
• Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
• Ik val de ander niet lastig.
• Ik berokken de ander geen schade.
• Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
• Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
• Ik negeer de ander niet.
• Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
• Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
• Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
• Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
• Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands

persoonlijk leven of uiterlijk.

• Als iemand mij hindert of lastigvalt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet

helpt, vraag ik een ander om hulp.

• Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar

niet aan houdt erop aan en meld dit zo nodig bij het bestuur.

MAATREGELEN SAMEN DOORNEMEN

Het bestuur van KoryoSports waarborgt dat vrijwilligers of derden een klacht kunnen indienen omtrent vermeende integriteitsschending en/of grensoverschrijdend gedrag.

Er is een vertrouwenscontactpersoon, die formeel buiten de organisatie valt waarbij

Integriteitsschending/grensoverschrijdend gedrag middels een klacht, veilig kan worden gemeld. De vertrouwenscontactpersoon legt een klacht zo snel mogelijk ter behandeling neer bij alle afzonderlijke leden van het bestuur. Een klacht zal door het bestuur zo snel mogelijk worden behandeld. Uiterlijk ter eerstvolgende bestuursvergadering of, ingeval van evidente spoedeisendheid op zo kort mogelijke termijn in speciale vergadering (telefonisch/digitaal).

Het bestuur schorst een medewerker of vrijwilliger waarover een klacht binnenkomt per direct tot nader order. Eerst na overleg en beoordeling (hoor/wederhoor) neemt het bestuur op basis van besluit bij meerderheid van stemmen, indien noodzakelijk, zo snel mogelijk alle passende maatregelen om verdere integriteitsschending en/of grensoverschrijdend gedrag structureel te beëindigen en te voorkomen.

Bij KoryoSports vinden we het belangrijk dat iedereen op z’n plek is en iedereen eerlijk, gelijkwaardig en goed behandeld wordt. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt en de situatie altijd voor iedereen veilig blijft. Maar waar kan je heen als je het gevoel hebt dat iets níet pluis is en je dat in vertrouwen wilt bespreken? Dan ga je naar de vertrouwenscontactpersoon. Onze vertrouwenscontactpersoon is de veilige plek voor vrijwilligers, en leden omdat ze een luisterend oor biedt, in vertrouwen, en helpt bij het zoeken naar eventuele vervolgstappen.